Организация пресс-конференции

PR-агентство ИАЦ «БИЗНЕС-ТЕРРИТОРИЯ» организовало за 10 лет более 120 пресс-конференций в Санкт-Петербурге и ряде других городов России.

Каждый медиа-тренинг нашего PR-агентства для наших клиентов начинается с одного парадокса: среди целей выступающих на пресс-конференции первое место занимает цель «себя показать», а цель журналиста участники тренинга определяют иначе – «получить информацию».

Пресс-конференция, как и пресс-релиз, предназначена для информирования журналистов о событиях в компании. Именно журналистов, а не «общественности», «потребителя» или начальства. Без доброй воли журналистов подготовить о Вас интересную, с их точки зрения, публикацию, никакая общественность и никакие потребители Вашу информацию не увидят.

Есть ли у Вас достаточное количество информации, времени и средств, чтобы 20-30 очень занятых людей бросили все свои дела и пришли Вас послушать?

Результативность пресс-конференции, выраженная в публикациях и хороших контактах с журналистами, не зависит от размера гонорара PR-агентства. Квалификация и связи пиарщиков не могут гарантировать хорошего результата, если не соблюдаются правила проведения пресс-конференции. Если у Вас нет времени или желания тщательно подготовиться к пресс-конференции, бесполезно рассчитывать на пользу от этого важного и недешевого мероприятия.

Условия успешности пресс-конференции1. Информационный повод (сформулированное в прошедшем времени сообщение о прошедшем событии, законченном этапе деятельности, принятом решении и пр.)

2. Тщательная обработка информации (цельность, непротиворечивость, новизна, актуальность, насыщенность, убедительность, полнота, качественная подача)

3. Выбор ньюсмейкера (персона либо организация, имеющая возможность и право сообщать новость)

4. Выбор СМИ и журналистов для приглашения (имеющие обязанность, право и возможность освещать новости данной отрасли)
5. Достаточная подготовленность выступающих (компетентность, наличие полномочий на раскрытие информации, готовность к вопросам, план выступления, однозначность высказываний, доброжелательность)

6. Доступность информационных материалов (где, как быстро и сколько их можно получить)

7. Четкое взаимодействие с журналистами (вовремя заинтересовать, быть в состоянии ответить на любой вопрос)

8. Доступность места проведения пресс-конференции (удобное время и место проведения, транспорт, маршрут)

9. Соответствие атмосферы пресс-конференции поводу её проведения (стиль ведения и выступлений, оформление, место проведения, темп пресс-конференции)

10. Четкая организация и управление этапами мероприятия (распределение обязанностей, соблюдение регламента, логичная очередность этапов)

11. Уважительное отношение к работе журналистов (не просить, а заинтересовывать; стремиться помочь им сделать их работу с минимальными затратами времени и энергии)

Илья Шамин
Директор PR агентства ИАЦ «БИЗНЕС-ТЕРРИТОРИЯ»

Имя *

Почта (скрыта) *

 Защитный код (обязательно)*
Введите латинские буквы\цифры, показанные на картинке