Полный комплекс работ по проведению и освещению в СМИ встречи «Юношеской Восьмерки» (J8) в г. Пушкин.

В рамках подготовки и проведения проекта PR агентство ИАЦ «БИЗНЕС-ТЕРРИТОРИЯ» выполнило следующие работы:

• Разработка программы встречи «Юношеской восьмерки» на основе материалов Министерства образования и науки РФ, Администрации Президента РФ, Детского Фонда ООН (ЮНИСЕФ) и СПбГУ.
• Планирование бюджета проекта.
• Участие в разработке идеологии проекта.
• Разработка ключевых месседжей для различных аудиторий проекта.
• Распределение обязанностей между соисполнителями, составление календарного плана работ.
• Администрирование всех мероприятий саммита «Юношеской восьмерки».
• Разработка структуры оргкомитета, формирование оперативного штаба управления проектом и пресс-центра.
• Разработка и организация развлекательной и экскурсионной программы.
• Креативные разработки по сценариям мероприятий.
• Планирование потребностей в транспорте и обеспечение перевозок.
• Планирование потребностей и полное техническое обеспечение проекта – оргтехника, связь, Интернет, звуковое и световое оборудование.
• Планирование потребностей и обеспечение проекта информационными материалами и сувенирной продукцией.
• Согласование действий с Администрацией СПб, силовыми структурами.
• Планирование поселения и питания участников встречи «Юношеской восьмерки» с учетом различного времени прибытия и пожеланий групп.
• Оперативное управление проектом в период с 03.07 по 18.07.
• Финансовый менеджмент проекта.
• Разработка и поддержка сайта «Юношеской Восьмерки».
• Обеспечение видеосъемки мероприятий саммита.
• Разработка плана взаимодействия со средствами массовой информации (СМИ).
• Подготовка модераторов и волонтеров по основам взаимодействия со СМИ в рамках встречи «Юношеской восьмерки».
• Тренинг российской команды по взаимодействию со СМИ.
• Тренинг всех национальных делегаций по взаимодействию со СМИ.
• Организация пресс-центра:

1) Подготовка и рассылка информационных материалов.

2) Фотосъемка мероприятий саммита, отбор и обработка фотографий.

3) Анализ запросов журналистов и подготовка информации по запросам.

4) Взаимодействие с командами и сбор новостей от национальных делегаций.

5) Мониторинг СМИ.

• Организация и проведение отдельных мероприятий для СМИ – пресс-конференций, интервью, прямых эфиров:

1) Подготовка информационных материалов и тиражирование электронных носителей для выдачи журналистам.

2) Согласование действий с пресс-центром Большой восьмерки.

3) Выбор спикеров среди детей, модераторов, сопровождающих и прочих участников проекта.

4) Консультирование спикеров по общению с журналистами.

5) Согласование действий со службами безопасности в целях организованного доступа представителей СМИ к местам проведения мероприятий встречи.

6) Обеспечение переводов на иностранные языки.

7) Организация питания журналистов на время посещения мероприятий саммита.

8) Организация трансферов журналистов.

В данном проекте агентство использовало разноообразные инструменты pr и передовые технологии передачи информации.

. . . . . . . . .

Имя *

Почта (скрыта) *

 Защитный код (обязательно)*
Введите латинские буквы\цифры, показанные на картинке